Skjalaverðir starfa við skráningu og frágang bréfa og skjala. Í starfinu felst að skipuleggja skjalaflokka og aðgengi að skjölum, ákveða hverjir megi vinna með skjölin, hvað skuli varðveita og hverju megi henda.

Í starfi sem skjalavörður gætirðu unnið í skjalasafni á borð við Þjóðskjalasafn Íslands, skjalasafni háskóla, sveitarfélaga eða annarra embætta og stofnana. Gjarnan er unnið í samvinnu við þá sem afhenda skjöl til varðveislu, gefendur skjalasafna, notendur og fleiri.